Assistant / Assistante de direction
Emploi Administrations - Institutions
Dombasle-sur-Meurthe, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Contribuez au développement et à l'avenir du Sel & Vermois en rejoignant nos équipes ! Sous la responsabilité de la Directrice Générale des Services, vous apporter une aide permanente à votre supérieur hiérarchique en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Vous assurez le secrétariat des assemblées. Avec l'appui de l'élu référent, vous mettez en œuvre la stratégie globale de promotion du tourisme et de dynamisation du territoire. Enfin, vous êtes responsable du pôle accueil et encadrez à ce titre, les deux agents chargés d'accueil et de secrétariat. Missions : Secrétariat général et des assemblées : - Accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs de la direction (accueil des rendez-vous, filtrage et transmission des messages), - Prise de rendez-vous Administratif : - Rédaction de courriers divers et de rapports, - Prise de note et mise en forme de tout type de courriers, - Gestion et traitement des courriers et courriels pour le Président de la Communauté de Communes et de la Directrice Générale des Services Instances : - Préparation et envoi des convocations pour les commissions[...]